Dienstort:

Neidling

Abteilung:

Einkauf / Dispo

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenaufträge
Koordination von Terminen mit internen Abteilungen, Kolleg/innen und Partnern der Konzernzentrale
Erstellung und Übermittlung von Auftrags- und Terminbestätigungen
Organisation und Nachverfolgung der Auftragsabwicklung
Bearbeitung und Koordination von Terminänderungen, Verschiebungen und kurzfristigen Anpassungen in Abstimmung mit der Fertigungssteuerung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Disposition und internen Fachabteilungen
Klärung von Rückfragen und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen
Pflege und Aktualisierung von Auftrags-, Termindaten
Überwachung vereinbarter Termine und rechtzeitige Kommunikation bei Abweichungen
Unterstützung bei der Optimierung bestehender Auftrags- und Terminprozesse

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Disposition, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP- bzw. Auftragsverwaltungssystemen
Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Weitere Infos:

Abteilung: Einkauf/Dispo - TGNBL1

Wir haben Ihr Interesse mit dieser spannenden Jobchance geweckt? Dann freut sich Teresa Rauchenberger-Humpelstätter (HR/Sekretariat) auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie die passende Person für diesen Job kennen, erzählen Sie ihr doch davon! Ihre Empfehlung ist uns wichtig und hilft uns, die richtigen Kandidatinnen und Kandidaten zu finden.

Kontaktperson:

Teresa Rauchenberger-Humpelstätter

Konstrukteur/in (m/w/d) - Fußzeile Inserat